Esta Política de Privacidad describe cómo iANet, S.A. (“nosotros”, “la empresa”), responsable de la aplicación MeetingMinutes (“la App”, “el Servicio”), recopila, usa, comparte y protege tu información cuando usas la App y el sitio meetingminutes.ia.net.gt.
Al crear una cuenta o usar el Servicio, aceptas las prácticas descritas aquí. Si no estás de acuerdo, por favor no uses la App.
1. Responsable del tratamiento
iANet, S.A., Guatemala. Contacto de privacidad: info@ia.net.gt.
2. Información que recopilamos
2.1 Datos que nos proporcionas
- Datos de cuenta: nombre, correo electrónico y contraseña (almacenada de forma cifrada/hash).
- Contenido de reuniones: grabaciones de audio que decides capturar, sus transcripciones, las minutas generadas, títulos, fechas y la lista de asistentes que agregas.
- Comunicaciones: mensajes que nos envías a soporte.
2.2 Datos de tu cuenta de Google (si la conectas)
Si inicias sesión con Google o conectas Google Calendar, accedemos —con tu autorización— a:
- Tu perfil básico: nombre, dirección de correo y foto.
- Tu Google Calendar: para mostrar tus próximas reuniones y, si lo pides, crear eventos o enviar las minutas por correo a los asistentes.
2.3 Datos de pago
Los pagos los procesa Recurrente. Nosotros no almacenamos los datos de tu tarjeta; solo guardamos el estado de la suscripción y los comprobantes asociados a tu cuenta.
2.4 Datos técnicos
Información de uso y diagnóstico (p. ej. versión de la app, tipo de dispositivo y registros de error) para mantener y mejorar el Servicio.
3. Cómo usamos tu información
- Prestar el Servicio: grabar, transcribir y generar minutas de tus reuniones, y distribuirlas.
- Mostrar y sincronizar tus reuniones de calendario.
- Gestionar tu cuenta, suscripción y facturación.
- Brindar soporte y enviar avisos importantes del servicio.
- Seguridad, prevención de abuso y cumplimiento legal.
4. Uso de datos de las API de Google (Uso Limitado)
El uso que MeetingMinutes hace de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado. En concreto:
- Usamos los datos de Google solo para ofrecer y mejorar las funciones visibles para ti (ver tus reuniones, crear eventos, enviar minutas).
- No vendemos los datos de Google ni los usamos con fines publicitarios (publicidad dirigida, personalizada, retargeting, etc.).
- No usamos los datos de Google para entrenar modelos de inteligencia artificial, ni para crear bases de datos con fines ajenos al Servicio, ni para determinar solvencia o con fines de préstamo.
- No transferimos esos datos a terceros salvo para prestarte el Servicio, por seguridad, o cuando la ley lo exija.
- Ningún humano lee tus datos de Google salvo con tu consentimiento explícito, por seguridad/abuso, o cuando la ley lo requiera.
5. Proveedores que nos ayudan (subencargados)
Para prestar el Servicio compartimos lo mínimo necesario con proveedores que actúan bajo nuestras instrucciones:
| AssemblyAI | Transcripción del audio de las reuniones. |
| Anthropic (Claude) | Generación de las minutas a partir de la transcripción. |
| Recurrente | Procesamiento de pagos y suscripciones. |
| Inicio de sesión, Calendar y envío de correos (a tu solicitud). | |
| Proveedor de alojamiento | Servidores donde se ejecuta el Servicio y la base de datos. |
Estos proveedores procesan los datos solo bajo nuestras instrucciones y únicamente para prestarte el Servicio.
Servicios de inteligencia artificial de terceros. Para generar tus minutas, el Servicio comparte tus datos con estos proveedores de IA:
- AssemblyAI (Estados Unidos): le enviamos el audio de tu grabación para transcribirlo a texto.
- Anthropic (Claude) (Estados Unidos): le enviamos la transcripción de texto para redactar el resumen, los puntos clave, las decisiones y las tareas de la minuta.
Ambos proveedores procesan estos datos únicamente para prestarte el Servicio, no los usan para entrenar sus modelos, y están sujetos por contrato a brindar un nivel de protección de datos equivalente al descrito en esta política. Dentro de la app se te informa y se te pide tu consentimiento antes de enviar tu grabación a estos servicios para transcribirla.
No vendemos tu información personal a terceros.
6. Conservación de datos
- Las grabaciones se conservan según el período de retención que configures en la App y luego se eliminan automáticamente.
- Las transcripciones, minutas y datos de cuenta se conservan mientras tu cuenta esté activa o según se requiera para fines legales/contables.
- Puedes solicitar la eliminación de tu cuenta y sus datos (ver sección 8).
7. Seguridad
Aplicamos medidas razonables para proteger tu información: cifrado en tránsito (HTTPS), almacenamiento cifrado de secretos y contraseñas con hash. Ningún sistema es 100% infalible, pero trabajamos para mantener tus datos seguros.
8. Tus derechos y eliminación de datos
Puedes acceder, corregir o eliminar tu información, y revocar el acceso a Google en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta de Google.
Para eliminar tu cuenta y todos tus datos, escríbenos a info@ia.net.gt desde el correo de tu cuenta; atenderemos tu solicitud en un plazo razonable.
9. Menores de edad
El Servicio no está dirigido a menores de 13 años (o la edad mínima que exija tu país). No recopilamos intencionalmente datos de menores.
10. Transferencias internacionales
Tus datos pueden procesarse en servidores ubicados fuera de tu país. Tomamos medidas para que dichas transferencias cuenten con garantías adecuadas.
11. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta Política. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización. El uso continuado del Servicio implica la aceptación de los cambios.
12. Contacto
¿Dudas sobre tu privacidad? Escríbenos a info@ia.net.gt.